KOMUNIKAT O NARUSZENIU OCHRONY DANYCH
Zgodnie z art. 45 ust. 4 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości informujemy, że doszło do utraty notatnika służbowego policjanta Wydziału Ruchu Drogowego Komendy Miejskiej Policji w Kaliszu.
Notatnik służbowy zawierał informacje m. in. dane osobowe (imię i nazwisko, PESEL, numer rejestracyjny i marka kierowanego pojazdu) osób, które 19, 20, 21, 22, 26, 27, 28, 29, 30 kwietnia 2021 r. były poddawane kontroli drogowej na terenie podległym Komendzie Miejskiej Policji w Kaliszu oraz policjantów realizujących czynności. Utrata notatnika służbowego spowodowała naruszenie ochrony danych osobowych w nim zawartych.
Na podstawie przeprowadzonych czynności stwierdzono, że zaistniała utrata danych może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób, których dane utracono.
Zaistniałe naruszenie zostało jednocześnie zgłoszone do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych i podjęto niezbędne działania, aby zapobiec podobnym zdarzeniom w przyszłości. Bezpośrednio po uzyskaniu informacji o zagubieniu notatnika zawierającego dane przeprowadzono wnikliwe czynności zmierzające do odnalezienia, jednak bez efektu.
Możliwymi konsekwencjami powyższego naruszenia ochrony danych osobowych mogą być: utrata kontroli nad własnymi danymi osobowymi, strata finansowa, kradzież lub sfałszowanie tożsamości lub naruszenie dobrego imienia. Powyższe skutkować może m.in. próbami uzyskania przez osoby trzecie, na szkodę osoby, której dane naruszono, kredytu w instytucjach pozabankowych czy uzyskania dostępu do korzystania ze świadczeń opieki zdrowotnej przysługujących osobie, której dane naruszono.
Aby zapobiec ewentualnym próbom wykorzystania danych osobowych można podjąć środki zaradcze w postaci np. założenia konta w Biurze Informacji Kredytowej oraz aktywowanie funkcji alerty BIK, która poinformuje SMS-em o próbie uzyskania kredytu. Inną instytucją, weryfikującą dane osobowe, jest Krajowy Rejestr Długów, który na stronie www.konsument.krd.pl umożliwia wszystkim konsumentom bezpłatne założenia konta. Dzięki temu mogą sprawdzić, czy jakiś podmiot złożył zapytanie dotyczące ich osoby oraz jakie informacje zostały udzielone. Strona wprowadza możliwość powiadomienia SMS-em lub e-mailem w sytuacji, gdy ktoś spyta o historię kredytową bez naszego pozwolenia. Daje to możliwość szybkiej reakcji – skontaktowania się z firmą, która pobrała raport bądź z Policją.
W związku ze zdarzeniem w Komendzie Miejskiej Policji w Kaliszu podjęto działania korygujące, zmierzające do wyeliminowania prawdopodobieństwa wystąpienia podobnych incydentów w ochronie danych osobowych. Ponadto powyższy przypadek będzie przedmiotem odpraw służbowych, szkoleń z jednoczesnym poleceniem zwiększenia nadzoru nad dokumentacją służbową.
Więcej informacji można uzyskać kontaktując się z Panią Justyną Perz Inspektorem Ochrony Danych w Komendzie Miejskiej Policji w Kaliszu przy ul. Kordeckiego 36, tel. kont. 47 775 12 84, adres e-mail: iod.kalisz@po.policja.gov.pl
Komendant Miejski Policji w Kaliszu
Insp. Dariusz Bieniek